Travelmatic

Travelmatic

TravelMatic è una piattaforma web based per gestire le trasferte di grandi aziende che necessitano di una travel policy articolata e processi autorizzativi fino a cinque livelli con possibilità di deroghe e differenziazioni per tipi di servizi e note spese.

Ciascun viaggiatore opera autonomamente sotto il controllo del sistema che certifica il rispetto delle regole aziendali. Travelmatic si integra completamente con il sistema informativo dell’azienda, importando ed esportando qualsiasi dato relativo a trasferte, servizi e note spese.

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Per grandi Aziende multilocate

Travelmatic è la piattaforma ideale sia per aziende con singola sede sia per quelle con filiali e uffici dislocati ovunque nel mondo. Il Travel Manager è in grado di monitorare lo svolgimento dell’attività e l’andamento delle prenotazioni in tempo reale interagendo con viaggiatori, assistenti, ufficio HR e amministrazione.

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Gestione trasferte multiservizi

Travelmatic consente di prenotare ed emettere titoli di viaggio per qualsiasi servizio relativo alla trasferta: voli di linea e low cost, treni, alberghi, autonoleggi, bus, parcheggi, visti consolari, assicurazioni . Per alcuni servizi è prevista anche la modifica e l’annullamento di biglietti e voucher.

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Applicazione Travel policy e nota spese

Travelmatic è in grado di applicare a qualsiasi richiesta di viaggio le regole previste dalla travel policy aziendale gestendo nei casi di necessità le deroghe ammissibili. L’integrazione della nota spese per ciascuna trasferta facilita l’analisi dei costi generali per dipartimento o filiale e per tipologia di costo.

Pricing policy

I canoni mensili di tutti i prodotti comprendono:

 

  • attività di start-up (configurazione e demo via web)
  • formazione online di primo livello
  • servizio di helpdesk informatico e di servizi
  • webinar specialistici di prodotto e nuove funzionalità

 

 

 

TRAVELMATIC

Costo Una Tantum per implementazione, configurazione travel policy, interfacciamento ai sistemi  di HR e Amministrazione.

Canone mensile sulla base del numero di viaggiatori (da 500 e oltre ) e della tipologia di funzionalità attivate:

 

  1. Gestione dei servizi di viaggio e del ciclo autorizzativo senza nota spese
  2. Gestione dei servizi di viaggio e del ciclo autorizzativo con nota spese